Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

  • dispose de 5 ans d’expérience en secrétariat de direction.
  • dispose d’excellentes compétences rédactionnelles et de capacités d’organisation solide dans un contexte complexe.
  • souhaite s’investir avec enthousiasme au sein d’un mouvement pour l’éducation.

 

SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F

Résultat de recherche d'images pour "la fédération de l'OCCE"

 

La Fédération de l’OCCE (Office Central de la Coopération à l’Ecole) est une association nationale régie par la loi de 1901 et agréée par l’Education Nationale au titre des “associations éducatives complémentaires de l’enseignement public”.

Ce mouvement salarie 115 collaborateurs et fédère 102 associations départementales et par elles, la vie et l’action pédagogique de la plupart des coopératives scolaires de l’école primaire et d’un grand nombre d’établissements du second degré ou de l’éducation spécialisée.

La Fédération de l’OCCE  encourage et soutient la coopération, comme valeur centrale et principe d’action à l’Ecole. Au travers de projets pédagogiques et éducatifs, elle contribue à développer la citoyenneté, la solidarité et le respect de soi et des autres chez les jeunes.

 

La Fédération de l’OCCE  recrute un Secrétaire de direction  H/F

 

 

MISSION ET CONTEXTE

Le secrétaire de direction H/F assiste le Président, la Secrétaire générale et ainsi que le Directeur opérationnel sous la responsabilité de ce dernier. 

Plus particulièrement :

  • Le Président et la Secrétaire générale sont garants de la mise en œuvre des orientations définies en Assemblée générale et du bon fonctionnement des instances. Ils animent la vie associative et assurent la représentation extérieure.
  • Membre du CODIR, le Directeur opérationnel coordonne les services et dirige les ressources humaines et les services généraux.

Le Secrétaire de direction H/F aura comme principaux interlocuteurs internes : l’équipe de direction, les administrateurs nationaux, le personnel du siège fédéral, les associations départementales ainsi que les unions régionales OCCE. 

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

 

Préparation et suivis de dossiers pour le compte des trois référents :

  • Préparation et suivis des décisions du CODIR.
  • Préparation et suivi des réunions des instances associatives (Conseil d’administration national,  Bureau national, Assemblée générale, séminaires, réunions nationales) : Envoi des convocations, préparation des dossiers, coordination de l’organisation des rencontres, mise en forme et diffusion des comptes rendus.
  • Gestion de la messagerie fédérale. Modération des messages envoyés sur les listes de diffusion.
  • Traitement et suivi des courriers postaux et électroniques, rédaction de courriers et notes de service.
  • Tenue et suivi d’un agenda partagé.
  • Classement, tenue à jour et archivage des dossiers, registres obligatoires et dépôts légaux.

VOTRE PROFIL

 

Compétences et connaissances :

  • Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, messagerie, Internet.
  • Compétences rédactionnelles : Parfaite maîtrise de la langue française, capacité à rédiger des notes et courriers.
  • Rigueur, sens de l’organisation et des priorités, capacité d’anticipation et réactivité, autonomie.
  • Confidentialité, discrétion, ponctualité.
  • Capacité d’adaptation, qualités relationnelles, esprit d’équipe.

 Formation et expérience: 

  • Diplômé(e) Bac+2 (BTS Assistant de direction ou équivalent) minimum.
  • Expérience de secrétariat de direction exigée (5 ans minimum).
  • Connaissance du milieu associatif souhaitée.

 

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

 

  • Type de contrat : CDI à temps plein  – Cadre au forfait 200 jours
  • Convention collective nationale de l’animation
  • Rémunération : en fonction du profil, entre 29 500€ et 35 000€
  • Titres restaurant (prise en charge employeur à 60%)
  • Abonnement transport (prise en charge à 100 %)
  • Localisation : Siège de la Fédération Nationale OCCE – 101 Bis rue du Ranelagh – 75016 PARIS
  • Disponibilité : Dès que possible.

POUR POSTULER

C’est par ici :

JE POSTULE

Merci de préciser la référence :

OCCE SD

******

TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES

Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.

 

 

Partagez

Pour recevoir les offres d’emploi

Formulaire emploi simple

Vos données personnelles

En remplissant ce formulaire, vous acceptez de transmettre vos données à Orientation Durable. Vous retrouvez toutes les informations relatives à l'utilisation de vos données dans notre politique de confidentialité: http://orientationdurable.com/la-politique-de-confidentialite-chez-orientation-durable/. Pour toute consultation, modification et/ou suppression de vos données, merci d'adresser votre demande par mail à info@orientationdurable.com
Réponse obligatoire du fait de la législation RGPD.
Envoi