Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

  • S’épanouit dans le pilotage des dimensions financières d’une structure
  • A une vision « large » du métier de DAF (mineur RH … dimension logistique…)
  • Souhaite s’inscrire dans une démarche de consolidation d’une organisation

 

DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER mineure RH H/F

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CONTEXTE DU RECRUTEMENT

AFS Vivre Sans Frontière (AFS VSF) est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique et membre du réseau international AFS Intercultural Programs, présent dans une soixantaine de pays. Portée par un idéal de Paix et œuvrant pour favoriser le rapprochement entre les cultures, l’association organise des séjours en immersion en France et à l’étranger pour des jeunes, propose des ateliers dans les établissements scolaires et participe à la réflexion sur le Vivre ensemble. AFS VSF fédère 29 associations affiliées locales (AA) en métropole et compte plus de 1000 bénévoles et 18 salariés. Le budget annuel de l’association s’élève à 4.7 Mio€ ; le total du bilan est de 1.8 Mio€.

Dans le cadre de sa structuration et de son développement AFS crée un poste de

Directeur Administratif et Financier H/F

MISSION GENERALE

Le Directeur / la Directrice Administration et Finances (DAF) propose une stratégie et organise les moyens financiers, humains, logistiques et techniques nécessaires au développement  de l’association.

Il/ elle supervise, organise et coordonne la gestion comptable (comptabilité générale et analytique) et financière de la structure.

Il/elle supervise la logistique et l’administration de l’activité, particulièrement la partie Programmes (accueil et départ de lycéens).  

Il/elle assure la gestion de l’administration des ressources humaines et accompagne la montée en puissance des collaborateurs. Il / elle veille à l’adéquation des systèmes d’information avec les besoins de l’association et à maintenir un environnement de travail sûr et agréable.

Rattaché(e) à la Directrice Générale, il/elle contribue efficacement aux réflexions sur l’amélioration du travail et de l’organisation en général.

Il/elle encadre une équipe de quatre collaboratrices (RAF, comptable, chargée de logistique, chargée de l’administration des programmes) et travaille en étroite collaboration avec tous les services de la structure.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1)Élaboration de la stratégie financière

  • Proposer une stratégie de gestion financière
  • Proposer des plans d’action annuels

2)Gestion comptable et financière

  • Diriger la préparation des budgets, contrôler leur réalisation, interpréter les écarts et préconiser  des solutions
  • Diriger la comptabilité générale et analytique, et veiller aux échéances
  • Etre l’interface avec les services financiers des partenaires et d’AFS Intercultural Programs
  • Collecter les informations auprès des responsables de service
  • Superviser la préparation de la fin d’exercice et collaborer à l’établissement des états comptables avec l’Expert-comptable et le CAC.
  • Optimiser la gestion de la trésorerie et superviser les relations avec les banques
  • Elaborer et améliorer les procédures, veiller à leur bonne application
  • Réaliser des études financières et économiques, nécessaires aux choix d’investissements et d’activités et procéder aux déclarations fiscales.
  • Maintenir une veille de l’environnement économique et  juridique

3)Gestion de l’administration Ressources Humaines

  • Gérer les aspects administratifs et comptables du personnel conformément à la législation (dossier du personnel, recrutement, ancienneté, congés, retraites, licenciements, indemnités)
  • Proposer la politique, les projets et procédures  RH
  • Apporter des conseils (droit du travail, analyse des situations, préconisations) sur tous les aspects RH
  • Superviser la paie
  • Assurer une veille réglementaire et adapter en permanence l’association aux différentes évolutions.
  • Accompagner la montée en compétences globales des salariés et les parcours professionnels
  • Contribuer aux recrutements (salariés et stagiaires)

4)Administration et Logistique

  • Coordonner la logistique nécessaire à l’activité  des différents services
  • Veiller à l’organisation efficiente de la logistique nécessaire aux Programmes (transports internationaux et domestiques, visas, sessions de formation nationales…)
  • Coordonner les différentes tâches administratives relatives aux Programmes (gestion des adhésions, contrats, avenants financiers, demandes d’aide financière et de remboursement…)  
  • Proposer  et mettre en place des méthodes et process d’optimisation pour la logistique et l’administration 
  • Veiller à la sécurisation du site, des données, des biens et des personnes 
  • Veiller à la cohérence des systèmes internes d’information et proposer leur adaptation en fonction des évolutions de la structure
  • Négocier des nouveaux contrats des prestataires et assurer les relations commerciales avec les prestataires existants

5)Management d’équipe

  • Encadrer, évaluer et former les membres de son équipe (salariés et bénévoles) afin d’optimiser leur polyvalence et  leurs performances.

VOTRE PROFIL

Expérience 

  • Au moins 8 ans d’expérience sur des fonctions RAF avec une dimension managériale

Savoir-faire :

  • Très bonnes compétences de pilotage comptable et financier
  • Compétences de management sur une petite équipe
  • Bonne connaissance des logiciels de comptabilité, des systèmes d’information et des outils collaboratifs de gestion 
  • Expérience des relations avec un expert comptable et un commissaires aux comptes
  • Connaissances solides de la réglementation (finances, sécurité et si possible législation des associations). 
  • Bonne capacité de vulgarisation de la finance et comptabilité pour des non-initiés
  • Très bon niveau d’anglais indispensable
  • Intérêt pour le monde associatif 

 

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

  • Poste en CDI – statut cadre
  • Salaire disponible sur demande par mail à info(@)orientationdurable.com 
  • Basé à Saint Maurice – RER A Joinville Le Pont
  • A pourvoir dès que possible

LES ENTRETIENS AURONT LIEU CHEZ AFS à compter DU 26 NOVEMBRE

POUR POSTULER

C’est par ici :

JE POSTULE

Merci de préciser la référence :

AFS DAF

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TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES

Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.

 

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