Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

  • possède les compétences et le profil pour s’épanouir dans une fonction administrative
  • Aime accompagner et former ses collaborateurs
  • souhaite s’investir avec enthousiasme au sein d’un mouvement scout !

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Les Scouts Unitaires de France est une association catholique de scoutisme qui décline la méthode créée par Baden-Powell et adaptée au catholicisme par le père Sevin. Son ambition est d’aider les enfants, puis les jeunes, à devenir des hommes et des femmes libres, responsables, utiles et heureux.

L’association, agréée par l’État et reconnue d’utilité publique, compte 28 000 membres soit 23 500 jeunes encadrés par 4 500 chefs bénévoles, âgés de 18 à 25 ans. Les jeunes et leurs chefs font partie d’un des 220 groupes, chaque groupe étant encadré par un couple.

L’association Scouts Unitaires de France recrute, dans le cadre d’un remplacement,

son Assistant Administratif  H/F

MISSION ET CONTEXTE

Au sein du pôle administratif (4 personnes), sous l’autorité de la Responsable administrative et juridique, l’assistant administratif H/F met en œuvre et garantit les processus administratifs ; il/elle soutient l’ensemble du réseau (instances dirigeantes, salariés et bénévoles) quant aux questions relatives à son périmètre de responsabilité.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion de l’accueil du centre national

  • Assurer le rôle de « premier accueil » via différents canaux : accueil physique, réception et
    répartition des appels téléphoniques, renseignement en direct des interlocuteurs sur
    l’ensemble des sujets administratifs
  • Gérer courrier et mails : réception, répartition entre les différents services, rédaction et
    préparation du courrier
  • Alerter les managers en cas de courriers / mails / appels importants et/ou urgents.

Gestion de l’administration et du secrétariat du siège national

  • Tenir l’agenda du Centre national
  • Préparer les réunions d’équipe et en assurer le compte rendu
  • Participer à la rédaction / mise à jour des procédures administratives
  • Appliquer et faire appliquer les procédures d’archivage (papier et GED)
  • Veiller à la mise à jour du système d’information. Réaliser les exports des données du SI
    (tableaux de bord)
  • Garantir la tenue des espaces communs et l’approvisionnement en fournitures

Gestion réglementaire et juridique

  • Assurer la déclaration des Accueils de Scoutisme auprès de Jeunesse et Sport
  • Suivre les déclarations des groupes pendant l’année
  • Assurer la validation administrative des dossiers de camps
  • Participer aux procédures de rentrée

Assistanat de direction auprès des instances dirigeantes

  • Assister les membres du Bureau dans leur mission (vœux / courriers institutionnels / PV /
    préparation d’instances…)
  • Reporter les éléments sensibles des échanges au Délégué général / Bureau
  • Gérer les adhésions et nominations des Instances Nationales

Support et formation des acteurs du réseau sur les sujets administratifs (obligations
administratives, SI, réglementation …)

  • Créer des outils pédagogiques de formation à destination des bénévoles et salariés
  • Animer des formations pour les bénévoles et salariés
  • Accompagnement, notamment via un support téléphonique, la pratique des bénévoles

Participation à la vie du mouvement
Participer à l’organisation des événements du Centre national et du mouvement. Participer à l’organisation de certaines formations

VOTRE PROFIL

Pas de parcours particulier attendu. Ce recrutement sera basé sur les compétences et l’envie.

Compétences :

  • Compétence de traitement / tri / organisation de données
  • Forte aisance avec les outils informatiques / systèmes d’information
  • Bon rédactionnel et esprit de synthèse
  • Excellente compétence relationnelle
  • Grande aisance dans l’échange interpersonnel
  • Capacité d’explication de sujets techniques à des interlocuteurs variés
  • Compétence à former – accompagner des démarches

Qualités :

  • Grande rigueur
  • Très forte capacité d’organisation et de gestion de son propre travail
  • Dynamique

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

  • Poste basé à Montrouge (92).
  • CDI temps plein – statut non cadre
  • Temps de travail : 35 heures/semaine réparties sur 4 jours et demi (4 journées sur des  plages 9h – 18h ou 10h – 19h + 1 matinée)
  • Rémunération : 25k à 30k brut annuel selon expérience
  • Prise de poste souhaitée au plus tard le 1er septembre 2018.

 

POUR POSTULER

C’est par ici :

JE POSTULE

Merci de préciser la référence :

SUF ADMIN

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TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES

Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.

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