Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

  • Est un profil gestionnaire junior
  • A d’excellentes compétences relationnelles et de collaboration
  • Est intéressée par le milieu de la solidarité internationale

 

CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE H/F – CDD 6 mois

 

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CONTEXTE DE RECRUTEMENT

Créé en 1994, le F3E est un réseau associatif entièrement dédié à la qualité, en terme de méthode de travail, des actions de solidarité internationale ou de coopération décentralisée.

Composé d’une centaine d’ONG, collectivités territoriales et établissements de santé, il rassemble les acteurs majeurs du secteur du développement et de la coopération internationale en France.

Les 3 « E » qui composent son acronyme font référence aux 3 axes majeurs de sa mission : Évaluer, Échanger et Éclairer.

Le « F », lui, fait référence à sa fonction historique de « Fonds » qui permet à ses membres d’obtenir, sous conditions d’éligibilité, un financement pour certaines de leurs études et évaluations.

Le F3E structure sa fonction administrative et financière et veut dans ce cadre s’appuyer sur une collaboration entre un « chargé de gestion junior H/F » en interne et un cabinet externe de gestion et de comptabilité, présent 2 jours par semaine dans les locaux

Le F3E recrute un chargé de gestion administrative et financière H/F à temps plein,

en CDD de 6 mois

MISSION

Au sein d’une équipe de 12 salariés, en étroite collaboration avec le Directeur et un cabinet cabinet externe de gestion et de comptabilité, présent 2 jours par semaine dans les locaux,vous assurez la gestion administrative et financière courante du F3E.  

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le chargé de gestion administrative et financière H/F organise son activité autour des grands axes suivants =

Suivi comptable et financier

  • Suivi de la facturation et des paiements
  • Contrôle, règlement des notes de frais et factures fournisseurs
  • Gestion des comptes et services bancaires
  • Relation avec la banque
  • Collaboration avec le cabinet externe de gestion et de comptabilité, sur un ensemble de sujets ; possibilité de prendre des sujets en main en fonction de l’évolution du contexte

Suivi administratif des conventions

  • Suivi des dépôts de subvention (préparation, envoi, respect des délais, mise à la signature …)
  • Suivi des conventions (études, programmes)
  • Suivi des contrats extérieurs

Administration

  • Des RH (Suivi de l’entrée et sortie du personnel ; des congés, arrêts maladie ; Suivi des fiches de paie avec le prestataire ; Suivi des dossiers OPCA (formation)
  • De la vie associative (Administration courante : déclaration en Préfecture, nouveaux statuts … ; Gestion des adhésions)
  • De certains aspects logistiques (Suivi des commandes fournisseurs ; Suivi du parc informatique en lien avec un prestataire)

VOTRE PROFIL

3 types de profils peuvent être concernés :

  • Jeune diplômé H/F de formation « Gestion » « Gestion financière » voir « Office management » si des compétences de gestion financière ont été développées
  • Un ou une administrateur H/F de retour de mission
  • Un profil plus « projet » avec une forte dimension admin/fin…

Bien sûr, vous proposez

  • Une vraie rigueur de travail
  • Une capacité d’organiser et prioriser votre propre travail
  • Une bonne maîtrise des outils de bureautique

Et des compétences en

  • Suivi comptable et financier
  • Organisation des flux administratifs
  • Travail avec des prestataires

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

  • CDD 6 mois, potentiellement prolongeable
  • Le poste est basé à paris 9e
  • Salaire : selon expérience et grille F3E (+/- 30ke € bruts annuels)
  • Avantages : tickets restaurant 60%, frais de transport 50%, complémentaire santé 75%, 23 jours de RTT par an
  • A pourvoir au plus tard courant juillet 2019

 

POUR POSTULER

C’est par ici :

JE POSTULE

Merci de préciser la référence :

F3EFIN

TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES
Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.

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