Ce poste sera le poste idéal pour celle de vos connaissances qui  :

  • dispose d’une première expérience RH.
  • apprécie de vulgariser les thématiques RH et administratives à des non praticiens.
  • aime organiser les choses avec précision et rigueur.

 

CHARGE DE MISSION RH H/F 

Créée en 1984, AIDES est la première association de lutte contre le sida et les hépatites en France et en Europe. Elle est reconnue d’utilité publique et labellisée « don en confiance » par le Comité de la Charte. AIDES agit depuis 30 ans avec et auprès des populations les plus vulnérables au VIH/sida et aux hépatites pour réduire les nouvelles contaminations et accompagner les personnes touchées vers le soin et dans la défense de leurs droits.

AIDES intervient sur l’ensemble du territoire auprès des personnes séropositives et des populations les plus vulnérables au VIH et aux hépatites : les hommes ayant des relations sexuelles avec des hommes, les personnes détenues, les usagers-es de drogues, les personnes trans, les femmes, les personnes migrantes, les travailleurs-ses du sexe. Les actions se déroulent hors les murs et dans leurs locaux.

MISSION

Le chargé de mission RH assure le suivi RH des collaborateurs pour les populations dont il a la charge, à ce titre, il assure toutes les tâches administratives et sociales de gestion du personnel.

-Établir et suivre les contrats de travail, avenants et lettres de missions, et tous autres documents
contractuels
– Réaliser les formalités d’embauche (DPAE, affiliations Mutuelle et Prévoyance..)
– Assurer la constitution des dossiers du personnel papier et informatique
-Assurer un suivi de l’échéance des contrats CDD, des suspensions de contrats  (congé parental, CIF, sans solde …),
-S’assure de la tenue des entretiens annuels et des entretiens professionnels,
-Préparation des éléments variables de paie (GTA, suivi des absences, primes et variables, commande des tickets Restaurants…) et participation au contrôle de la paie,
-Établir la déclaration auprès de la sécurité sociale en cas de maladie, maternité et accident du
travail, gestion des inaptitudes au poste de travail,
-Instruit les dossiers Mutuelle le cas échéant
-Rapprochement des remboursements IJ avec les données de paie
-Gestion et suivi des départs  (démissions, ruptures conventionnelles …), radiations  Mutuelle/Prévoyance, mise en œuvre de la portabilité.

ACTIVITÉS

Le chargé de mission RH répond aux sollicitations diverses des salariés et des managers sur les questions sociales, il intervient sur tous types de dossiers ayant traits aux RH.
– Mise en œuvre du DUERP.
– Suivi des réunions de DP et participation à la rédaction des réponses écrites aux questions DP.
-Participation aux projets de développement du service RH en lien avec la transformation du métier (digitalisation des process…)…

VOTRE PROFIL

Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), enthousiaste,  et maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel). Vous possédez également un bon relationnel et vous savez vous adapter à un environnement multi-sites. Ce poste, basé à Pantin, est à pourvoir en CDI dans le cadre d’un remplacement. Les personnes vivant avec le VIH ou Hépatite sont les bienvenues.

PARCOURS

De formation supérieure (Bac+3 à Bac +5) en Ressources Humaines avec une  première expérience similaire (CDI, CDD ou stage long).

COMPETENCES RH

Expérience directe ou indirecte prouvée par le parcours et le discours de chacun des grands domaines du poste :

  • Etablissement et suivi des contrats de travail et autres documents contractuels.
  • Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, affiliations Mutuelle et Prévoyance…).
  • Suivi des échéances et suspensions des contrats CDD et CDI.
  • Organisation de la tenue des entretiens annuels et des entretiens professionnels.
  • Préparation des éléments variables de paie et participation au contrôle de la paie.
  • Etablissement de déclarations auprès de la sécurité sociale.
  • Suivi des dossiers Mutuelle.
  • Gestion et suivi des départs.
  • Mise en œuvre du DUERP.
  • Suivi des réunions de DP et participation à la rédaction des réponses écrites aux questions DP.
  • Appétence pour la digitalisation des process RH.

COMPÉTENCES RELATIONNELLES

  • Goût pour l’échange et la vulgarisation. Capacité à traduire les thématiques RH et administratives à des non-praticiens.
  • Ouverture d’esprit.
  • Capacité à adapter son discours à des interlocuteurs variés.
  • Appétence pour l’environnement multisites

AUTRES COMPÉTENCES 

  • Rigueur et capacité d’organisation naturelle.
  • Maitrise des outils informatiques (word, excel).
  • Bon équilibre entre culture du résultat et culture sociétale.
  • Connaissance des publics cibles de AIDES.

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

Échelle de salaire entre 30 000 et 31 200 Euros brut/an.
Secteur géographique d’affectation : Ile de France.
Lieu de rattachement : Paris / Pantin
Mobilité géographique ponctuelle sur le réseau national et international de AIDES
Statut cadre. CDI.

POUR CANDIDATER

C’est par ici :

JE POSTULE

Merci de préciser la référence :

RHAIDES

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TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES

Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.