Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

  • possède une bonne maîtrise en matière de procédures budgétaires et comptables.
  • possède au moins une expérience en coordination administrative et financière (ou similaire) dans une ONG.
  • connaît bien les spécificités en matière de relation avec les équipes terrain.

CONTRÔLEUR DE GESTION DESK H/F 

Engagée en faveur de l’accès à l’eau potable et à l’assainissement pour tous, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL vient en aide aux populations frappées par les conflits, les épidémies et les catastrophes naturelles.
Engagées sur le terrain des crises les plus sévères, leurs équipes humanitaires ont pour mission de secourir le plus rapidement et le plus efficacement celles et ceux dont la santé et la vie sont menacées, en couvrant leurs besoins vitaux : boire, manger, s’abriter.

Après avoir répondu à l’urgence en délivrant une aide en mains propres, elles accompagnent les personnes les plus fragiles jusqu’à ce qu’elles recouvrent les moyens de leur subsistance et de leur autonomie pour faire face, en toute dignité, aux défis d’un avenir incertain.

Solidarités International recrute, au siège, un Contrôleur de gestion Desk H/F

 

MISSION ET CONTEXTE

Le Contrôleur de Gestion du Desk H/F est garant de la bonne gestion des programmes et des pays du desk (3 à 4 pays en général dans son portefeuille) en termes de fonctionnement administratif et financier. Il exerce ses fonctions sous l’autorité du Responsable Géographique, avec un lien fonctionnel au Responsable de Gestion Financière et en étroite collaboration avec les missions et les autres services du siège.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Garantie la qualité analytique de la comptabilité et le respect du cycle comptable :

  • Contrôler la comptabilité terrain avec le coordinateur administratif de mission et en lien avec le stagiaire gestion et le Chargé de Comptabilité Terrain de la mission concernée
  • S’assurer du respect du cycle mensuel (calendrier / remontée des documents – fichiers)
  • Superviser les imputations analytiques des dépenses effectuées en France pour les missions
  • Contribuer aux clôtures comptables semestrielles et annuelles
  • Utiliser en consultation le logiciel Totem, pour des fins d’analyse des coûts et élaboration des rapports

2. Assure le pilotage budgétaire de(s) mission(s) :

  • Anticipe et émet des recommandations pour faciliter les décisions aussi bien pour les contrats de
    financement bailleurs que les fonds propres.
  • Vérifier l’actualisation des tableaux d’affectation et leur cohérence avec le suivi budgétaire
  • S’assurer de la cohérence entre suivi budgétaire et évolution opérationnelle des programmes avec le Responsable Programmes
  • Anticiper et préconiser les demandes d’avenant et/ou de réallocation budgétaire
  • Assurer l’aspect financier des réunions de programmation

3. Assure la gestion financière et administrative des contrats (propositions, rapports, demande d’avenant, demande de versement, clôture du contrat et éventuellement l’audit) :

  • Contrôler et valider la partie budgétaire des propositions
  • Contrôler et valider la partie budgétaire des rapports intermédiaires et finaux
  • Assurer la clôture financière du projet (questions bailleurs / dernier versements / audit) en lien avec le Chargé de Comptabilité Terrain et le service Contrôle Interne

4. Contrôle les besoins et le flux de trésorerie sur les missions en lien avec le Chargé de Comptabilité Terrain concerné

5. Exerce une autorité fonctionnelle sur le(s) Coordinateur(s) administratifs des missions à travers la validation de candidats lors des recrutements, le suivi du travail sur la mission, les entretiens de
performance et les débriefings

6. Superviser l’Assistant(e) support : recrute et fixe ses objectifs, assure sa formation, son intégration et l’accompagne par un système de délégation progressive, réalise son évaluation.

7. Participe à la programmation annuelle des missions du desk et du service missions : vérification,
validation et suivi des annexes administratives en coordination avec le responsable géographique et le responsable programme

8. Participe à la mise à jour et au développement des procédures et outils de gestion et en tant que
représentant gestion financière dans des chantiers transversaux

9. Participation à la formation des coordinateurs administratifs

  • Dispense (avec les Contrôleurs de gestion desk et/ou le Responsable de gestion financière) les
    modules de formation contenant un volet gestion financière dans le tronc commun, la formation programme, la formation logistique et la formation administratif)
  • Participe à l’actualisation de ces modules
    Soutien au terrain et supervision des procédures administratives mises en place sur les missions
  • Conseille et oriente les coordo administratifs dans la gestion administrative générale de leur
    mission
  • Effectuer des missions terrain afin d’apporter un soutien administratif (termes de référence /
    rapport de mission)
  • Appuyer les missions pour la préparation et suivi des audits demandés par les autorités locales en
    lien avec la direction financière et le département de contrôle interne
  • Est associé(e) à l’élaboration des termes de référence des missions du contrôle interne

 

VOTRE PROFIL

Formation supérieure, de type école supérieure de commerce, maîtrise de gestion/finance.

  • Expérience indispensable en ONG à un poste de coordination financière sur le terrain, ou à un poste
    similaire. Ce poste suppose une bonne maîtrise des procédures comptables et de gestion, une
    connaissance des règles des bailleurs de fonds (ECHO, UE, OFDA, UNICEF…), un travail extrêmement
    rigoureux, des facilités relationnelles avec les différents services et les expatriés sur le terrain,
  • Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel), bonne maîtrise de l’anglais
  • Connaissance du logiciel comptable SAGA est un plus

 

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

  • Poste basé à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
  • Contrat CDI, Statut Cadre
  • Rémunération brute mensuelle de 2680 euros
  • 12 jours de RTT/an
  • Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
  • Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain.

 

POUR POSTULER

C’est par ici :

JE POSTULE

Merci de préciser la référence :

SOL DESK

******

TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES

Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.

Partagez

Pour recevoir les offres d’emploi

Formulaire emploi simple

Vos données personnelles

En remplissant ce formulaire, vous acceptez de transmettre vos données à Orientation Durable. Vous retrouvez toutes les informations relatives à l'utilisation de vos données dans notre politique de confidentialité: http://orientationdurable.com/la-politique-de-confidentialite-chez-orientation-durable/. Pour toute consultation, modification et/ou suppression de vos données, merci d'adresser votre demande par mail à info@orientationdurable.com
Réponse obligatoire du fait de la législation RGPD.
Envoi