Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

  • possède au moins 3 ans d’expérience en gestion de la paie
  • souhaite prendre des responsabilités d’ensemble autour de la question paie
  • souhaite s’investir au service d’une cause humanitaire

GESTIONNAIRE DE PAIE CONFIRME H/F

Engagée en faveur de l’accès à l’eau potable et à l’assainissement pour tous, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL
vient en aide aux populations frappées par les conflits, les épidémies et les catastrophes naturelles.
Engagées sur le terrain des crises les plus sévères, leurs équipes humanitaires ont pour mission de secourir le plus rapidement et le plus efficacement celles et ceux dont la santé et la vie sont menacées, en couvrant leurs besoins vitaux : boire, manger, s’abriter.

Après avoir répondu à l’urgence en délivrant une aide en mains propres, elles accompagnent les personnes les plus fragiles jusqu’à ce qu’elles recouvrent les moyens de leur subsistance et de leur autonomie pour faire face, en toute dignité, aux défis d’un avenir incertain.

Solidarités International recrute, au siège, un Gestionnaire de paie confirmé H/F

 

MISSION ET CONTEXTE

Au sein du service RH, le Gestionnaire de paie confirmé H/F gère le traitement de la paie pour l’ensemble du personnel siège et expatrié. Il établit les bulletins de paie mensuels, les soldes de tout compte et autres attestations obligatoires. Il calcule les charges sociales et établit les déclarations sociales en collaboration avec le Responsable du Service Administratif RH et en collaboration avec le Chef Comptable.

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Administratif RH, il travaille en étroite collaboration avec le Chef Comptable et le(s) Chargé(s) de Suivi Administratif et les autres membres des départements RH et DAF.

 

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion analytique des salariés : Préparation de l’écriture de paie mensuelle & Etablissement des
bulletins de paie

  • Est l’interlocuteur privilégié des salariés pour toute question liée à la paie
  • Assure le lien entre les départements RH (siège et terrain), et la comptabilité sur la transmission des
    variables de paie
  • Saisit ou contrôle les éléments analytiques de paie inscrits dans PEGASE
  • Fait un premier contrôle de l’écriture de paie & des adhésions aux différentes caisses expatriées & siège
  • Transmet au chef comptable après vérification du responsable admin RH les états des nets à payer
    mensuels
  • Fait le lien avec le Chef Comptable sur l’OD de Paie.
  • Établit chaque mois les bulletins de paie de l’ensemble des salariés, siège et expatriés, en lien avec
    les chargés de suivi administratifs RH et la responsable administration RH, fait la distribution des
    fiches de paie siège, et envoie les fiches de paie aux expatriés qui en font la demande

Gestion des obligations administratives associées à la paie :

  • Assure une veille sociale des modifications réglementaires françaises en matière cotisations sociales
    ayant un lien avec la paie et informe le responsable du service administratif RH de toutes
    modifications lui semblant importantes ayant un impact sur les cotisations
  • Assure le suivi des dossiers d’arrêt de travail
  • Gère le stock de TR pour les salariés siège et les bénévole), fait les commandes et procède à leur
    distribution
  • Établit les documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation Pôle Emploi, reçu pour solde
    de tout compte, informations diverses selon le profil du salarié…)
  • Effectue les radiations des différentes caisses en accord avec le statut expatrié/siège du personnel
  • En cas de besoin, se rapproche du salarié pour des régularisations liées à la paie ou à des avances
    non soldées
  • Classement des documents administratifs de paie : éléments variables, feuilles de congés, radiations
    aux caisses sociales, enregistrement informatique des fiches de paie mois par mois
  • Remplace le responsable Service administratif RH sur les formalités administratives du personnel
    salarié et la rédaction des contrats de travail

Déclarations et paiement des charges sociales :

  • Effectue la DSN mensuelle et les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles non
    transmises via la DSN
  • Contrôle, via des rapprochements les états de charges sociales transmises par les caisses de
    cotisations avec ceux issus du logiciel de paie

Gestion et Maintenance des SIRH :

  • Met à jour les taux de cotisations sociales dans le logiciel en cas de modification
  • Est force de proposition sur des solutions d’amélioration pour l’exploitation du logiciel utilisé pour la paie
  • Remonte au responsable admin RH les problématiques complexes de paramétrage du logiciel et les améliorations possibles
  • Effectue le paramétrage et Assure le lien avec le service maintenance du logiciel de paie et la hotline.
  • Met à jour la documentation siège d’utilisation de PEGASE en lien avec la responsable admin RH
  • Assiste l’équipe RH sur des problématiques liées à l’utilisation courante du logiciel de paie

Participation à la vie de Service & Associative :

  • Propose des évolutions et des solutions pour améliorer la prestation de gestion de la paie
  • Participe à la définition de la stratégie RH et à la déclinaison du plan d’action annuel du Service
  • Participe à la création/mise à jour des tableaux de bord
  • Assure le lien en cas de nécessité sur des extractions de données, ponctuelles ou récurrentes.

 

VOTRE PROFIL

Vous avez une expérience minimale de 3 ans dans ce domaine et avez eu si possible une approche de cette dernière à l’internationale.

  • Vous êtes organisé/e, dynamique, autonome, et vous savez gérer vos priorités. Vous êtes reconnu/e
    pour vos qualités techniques et votre relationnel.
  • Vous maîtrisez idéalement le logiciel de paie Pégase & les outils bureautiques
  • Vous maîtrisez Excel, Word, Outlook
  • Vous avez un niveau d’anglais opérationnel (lu, écrit, parlé)
  • Vous avez un fort attrait pour notre secteur d’activité, vous partagez nos valeurs et vous comprenez
    les impacts de l’administration des RH dans un contexte d’urgence en ONG.

 

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

  • Date de prise de fonction souhaitée : Dès que possible
  • Salaire 3150 euros brut mensuel
  • CDI, Statut cadre
  • Mutuelle prise en charge à 80%/TR à 7 euros (60% pris en charge par l’association)
  • Transport en commun 50%

 

POUR POSTULER

C’est par ici :

JE POSTULE

Merci de préciser la référence :

SOL PAIE

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TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES

Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.

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