Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

  • possède au moins 3 ans d’expérience en gestion de la paie.
  • souhaite prendre des responsabilités d’ensemble autour de la question paie.
  • souhaite s’investir au service d’une cause humanitaire.

 

Date de prise de fonction souhaitée : Le 1er octobre 2018

 

GESTIONNAIRE DE PAIE CONFIRME H/F

 

Engagée en faveur de l’accès à l’eau potable et à l’assainissement pour tous, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL vient en aide aux populations frappées par les conflits, les épidémies et les catastrophes naturelles.

Engagées sur le terrain des crises les plus sévères, leurs équipes humanitaires ont pour mission de secourir le plus rapidement et le plus efficacement celles et ceux dont la santé et la vie sont menacées, en couvrant leurs besoins vitaux : boire, manger, s’abriter.

Après avoir répondu à l’urgence en délivrant une aide en mains propres, elles accompagnent les personnes les plus fragiles jusqu’à ce qu’elles recouvrent les moyens de leur subsistance et de leur autonomie pour faire face, en toute dignité, aux défis d’un avenir incertain.

Solidarités International recrute, au siège, un Gestionnaire de paie confirmé H/F

 

MISSION ET CONTEXTE

Au sein du Service Administration RH, seul référent sur son métier, et en lien étroit avec les chargés de suivi administratifs RH, le gestionnaire Paie H/F traite la paie pour l’ensemble du personnel (siège et expatrié) de l’association.

La/le gestionnaire paie est l’interlocuteur privilégié des salariés pour toute question liée à la paie. Elle/Il en assure le traitement mais également les liens avec les personnes impactées par la paie en interne et en externe.

Elle/Il aborde le métier par le côté technique et est référent dans son domaine. Intéressé par le paramétrage des logiciels, et l’automatisation du cycle de paie, son côté goût pour l’informatique est une force.

Elle/il travaille au sein du département RH sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Administration RH et en lien fonctionnel avec deux chargés H/F de suivi administratif RH.

 

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  

Paramétrage & suivi du logiciel de paie

  • Met à jour les taux de cotisations et paramètre le logiciel en lien avec les évolutions légales & réglementaires ainsi qu’avec les règles propres à l’association
  • Assure le lien avec le service maintenance du logiciel de paie ainsi que sa mise à jour
  • Met à jour la documentation siège d’utilisation du logiciel en lien avec la Responsable du Service Administration RH
  • Est force de proposition sur des solutions d’amélioration pour l’exploitation du logiciel utilisé pour la paie en lien avec le prestataire du logiciel
  • Assiste l’équipe RH sur des problématiques liées à l’utilisation courante du logiciel de paie
  • En coordination avec la Responsable du Service Administration RH, le gestionnaire paie est force de proposition pour toute extraction en lien avec les différents services RH et départements siège
  • paramètre les informations nécessaires à l’OD de paie.

 

Saisie de la paie :

Le gestionnaire H/F collecte et prépare la paie :

  • Siège : Elle/Il intègre les données concernant la gestion des congés et de la maladie
  • Expatriés : Elle/Il consolide les informations provenant des chargés de suivi administratif
    • Elle/Il saisit les bulletins de paie du personnel de l’association (Volume de 80 salariés, 15 stagiaires au siège & un peu plus de 200 paies expatriés ayant des profils de paie différents.)
    • Elle/Il prépare les STC et les docs administratifs qui y sont liés. (A noter que cela représente environ une quarantaine de STC par mois.)
  • Elle/Il clôture et assure l’archivage des données de paie.

 

Déclarations et paiement des charges sociales

  • Est responsable de la DSN (URSSAF en télépaiement via DSN)
  • Déclare des montants aux caisses de cotisation sociales & fiscales
  • Transmet directement les infos à la DAF pour paiement
  • Effectue les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles).

 

Participation à la vie de Service & Associative

  • Participe à la définition de la stratégie RH et à la déclinaison du plan d’action annuel du Service
  • Est force de proposition sur des évolutions pour améliorer la prestation de gestion de la paie
  • Remplace le responsable Service administratif RH sur les formalités administratives du personnel salarié et la rédaction des contrats de travail en son absence.

 

 

VOTRE PROFIL

Vous avez une première expérience significative comptable ou paie et une expérience minimale de 2 ans dans ce domaine. Vous avez déjà effectué la DSN et vous êtes à l’écoute des évolutions sociales.

Vous maîtrisez impérativement un logiciel de paie, et vous avez creusé la partie paramétrage ainsi que les propositions d’automatisation de ce dernier.

Vous êtes organisé, dynamique, autonome, et vous savez gérer vos priorités. Vous êtes reconnu pour vos qualités techniques et votre relationnel. Vous avez un grand sens des responsabilités.

L’international vous intéresse, et vous tenez une conversation en anglais.

 

Attiré pour notre secteur d’activité, vous partagez nos valeurs et vous comprenez les impacts que peuvent avoir une bonne gestion de la paie dans un contexte d’urgence en ONG.

 

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

  • Date de prise de fonction souhaitée : 01/10/2018
  • Salaire : 3150 euros brut/mois
  • CDI
  • Statut cadre
  • Mutuelle prise en charge à 80%
  • Tickets restaurant 8,90 euros – pris en charge à 60% par l’association
  • Transport en commun 50%

 

POUR POSTULER

C’est par ici :

JE POSTULE

Merci de préciser la référence :

SOL PAIE

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TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES

Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.

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