Cette politique de confidentialité décrit les données personnelles qui sont collectées ou traitées lorsque vous utilisez le site internet d’Orientation Durable. Elle explique également la façon dont vos données personnelles sont utilisées, partagées et protégées, les choix dont vous disposez s’agissant de vos données personnelles et comment nous contacter.

Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

La personne morale d’Orientation Durable, située au 83bis Rue de Ménilmontant, 75020 PARIS, est responsable du traitement de vos données personnelles.

Quelles sont les données personnelles que nous collectons et à quel moment les collectons-nous ?

Nous vous demandons de nous fournir certaines données personnelles afin de pouvoir répondre à votre demande et/ou candidature.

Nous collectons des données vous concernant lorsque vous postulez à une offre, vous inscrivez à notre newsletter, vous déposez votre CV dans notre base de données ou encore lors de votre inscription à une séance de coaching ou à un événement.

Ces données personnelles comprennent vos:

  • Coordonnées, comprenant nom, prénom, e-mail et numéro de téléphone quelle que soit votre interaction avec nous (sauf pour l’inscription à la newsletter où nous collectons uniquement votre e-mail).
  • Informations personnelles lors d’une candidature. Les informations obligatoires à nous fournir sont votre nom, prénom, e-mail, numéro de téléphone, CV, lettre de motivation ainsi que vos attentes salariales. En cas d’absence de transmission de ces éléments, nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature. Vous en serez alors averti par mail ou par téléphone si nous disposons de votre e-mail ou numéro téléphone. Vous aurez alors le choix de nous transmettre les éléments manquants ou d’annuler votre candidature. Puisque nous collectons votre CV, nous sommes également en possession des données inscrites par vos soins sur ce document (qui concernent généralement votre lieu de résidence, votre date de naissance, votre photo, votre/vos expérience(s) passée(s) et formation(s) suivie(s), vos compétences et langues pratiquées et/ou vos centres d’intérêt).

Orientation Durable ne collecte pas vos données lors de votre navigation sur notre site internet.

Quels sont les outils de gestion des données personnelles que nous collectons ?

Pourquoi et de quelle façon utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes:

  • afin de traiter votre candidature pour un poste auquel vous avez candidaté à travers une étude de votre CV et lettre de motivation, un contact (téléphonique ou mail) afin de convenir d’un entretien et par un envoi de votre CV et lettre de motivation à notre client en fonction de l’avancée de votre candidature.
  • afin de conserver votre CV dans notre CVthèque nous permettant de vous contacter lorsqu’une offre est susceptible de vous intéresser.
  • afin de vous transmettre notre newsletter hebdomadaire par mail dans le but de vous informer des nouvelles offres d’emploi.
  • afin de vous inscrire sur une liste de personnes présentes à nos événements (sur inscription)
  • afin de vous inscrire sur une liste d’attente pour réaliser des séances de coaching (sur inscription)

Base légale des traitements de données

Pour chaque action où vous entrez en interaction avec Orientation Durable via son site (citées dans le paragraphe « Quelles sont les données personnelles que nous collectons et à quel moment les collectons-nous ? »), les éléments relatifs à vos données que vous nous transmettez sont considérées comme étant une action affirmative claire de consentement (librement donné, précis, informé et sans ambiguïté de vos souhaits).

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Orientation Durable partage vos données personnelles avec:

  • Les membres de notre équipe, du fait du suivi des recrutements.
  • Chacun de nos clients dans la mesure où vous avez exprimé votre souhait d’intégrer sa structure par une candidature chez nous, via votre CV et lettre de motivation et uniquement dans le cadre de la mission pour laquelle chacun nous a missionné .
  • Notre hébergeur (OVH) , notre module d’administration de site (WordPress), notre logiciel d’e-mailing (Sendinblue) ainsi que notre module de gestion des candidatures (Formidable), nécessaires au bon fonctionnement de notre cabinet et au traitement efficace et sécurisé de vos données. Nous avons regroupé ci-après leurs politiques sur la RGPD (certains textes ne sont disponible que en anglais) : https://fr.sendinblue.com/rgpd/;  https://www.ovh.com/fr/protection-donnees-personnelles/ ;  https://wordpress.org/about/privacy/ ;  https://formidableforms.com/gdpr-compliant-formidable-forms/   
  • Tout autre tiers dans les cas où vous avez exprimé votre consentement.

Comment protégeons-nous et gérons-nous vos données personnelles?

  • Cryptage et Sécurité

Notre hébergeur (OVH) ainsi que notre administrateur du site (WordPress) ont mis en place différentes mesures de sécurité techniques pour assurer la sécurité de vos données personnelles. Nous vous invitons à consulter leurs actions afin de garantir la protection de vos données personnelles sur le site d’OVH ainsi que le site de WordPress.

Quant à nous, nous avons mis en place des mesures de sécurité organisationnelles par des restrictions de consultation de vos données par l’intégration de comptes propres à chaque collaborateur protégés par des mots de passe. Vos données personnelles stockées au sein de notre bureau sont quant à elles protégées tout d’abord par une télésurveillance 24h/24 de nos locaux ainsi que des logiciels antivirus.

  • Conservation de vos données personnelles

Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour réaliser les finalités exposées dans cette politique de confidentialité (citées dans le paragraphe « Pourquoi et de quelle façon utilisons-nous vos données personnelles ? », sauf si une durée de conservation plus longue est requise par la loi applicable).

Cela signifie que nous conserverons vos données personnelles, également après la période de recrutement d’un poste auquel vous avez postulé, dans un but d’amélioration continue de notre CVthèque vous permettant d’être informé(e) des offres d’emploi correspondant à votre profil. Cela implique également que nous conservons vos données dans le cadre de notre newsletter hebdomadaire afin de pouvoir vous informer des nouvelles offres parues, susceptibles de vous intéresser dans votre recherche d’emploi.

Quels sont vos droits en lien avec vos données personnelles?

Vous avez le droit de solliciter :

  • l’accès à vos données personnelles
  • une copie électronique de vos données personnelles (portabilité)
  • la rectification de vos données personnelles
  • l’effacement ou la limitation de vos données personnelles dans certaines circonstances prévues par la loi applicable.

Si vous souhaitez solliciter une copie de vos données personnelles ou exercer un de vos droits cités ci-dessus, veuillez nous contacter par mail à info ( @ )orientationdurable.com . 

Vous pouvez vous désinscrire de notre newsletter à n’importe quel moment en cliquant sur « se désinscrire » en bas du mail en question.

Utiliser le site Orientation Durable avec redirection vers des sites tiers

Notre site internet et notre newsletter peuvent proposer des liens vers d’autres sites internet de tiers pour votre commodité et information. Ces sites tiers ont leur propre politique de protection des données, que nous vous invitons à lire. Dans la mesure où ces sites tiers ne sont pas détenus ou contrôlés par nous, nous ne pouvons être tenus responsables de leurs contenus, de leur utilisation ou de leurs pratiques en matière de données personnelles.

Modifications de notre politique de confidentialité

La législation et les pratiques évoluent au fil du temps. Si nous décidons de mettre à jour notre politique de confidentialité, nous publierons les modifications sur notre site. Si nous modifions matériellement la façon dont nous traitons vos données personnelles, nous vous ferons parvenir un avertissement préalable ou, dans les cas où la loi l’exige, nous vous demanderons votre autorisation préalablement à la mise en œuvre de ces modifications. Nous vous invitons vivement à lire notre politique de confidentialité et à vérifier régulièrement si des modifications y ont été apportées. Cette politique de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois en mai 2018.

Vous avez des questions et/ou commentaires ?

Si vous souhaitez nous faire part de vos commentaires ou si vous avez des questions ou des préoccupations, ou si vous souhaitez exercer vos droits en lien avec vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par mail à info ( @ ) orientationdurable.com .

Si vous nous contactez au sujet d’une plainte à propos de vos données personnelles, celle-ci sera traitée en vue de la résoudre de façon efficace et en temps opportun. Vous bénéficiez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

Partagez