Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

  • est un/e RAF épanoui/e
  • souhaite s’inscrire dans une expérience « tremplin » vers des postes de direction
  • se reconnait dans les valeurs de Vision du Monde

Responsable Administratif et Financier / mineure RH H/F

Adjoint/e à la Directrice Générale

 

L’association Vision du Monde : Vision du Monde, ONG chrétienne, fondée en 2002 est membre du réseau mondial World vision, 1ère ONG de parrainage d’enfants au Monde. Avec son réseau, l’association agit dans 97 pays, sur tous les continents, et aide chaque année plus de 100 millions de personnes avec comme focale l’aide à l’enfance. Le réseau World Vision agit via des programmes d’aide humanitaire d’urgence, de développement et des campagnes de plaidoyer.

Vision du monde, dont le budget annuel de 10 millions d’euros est constitué à 97% de fonds privés, se développe de façon régulière et maîtrisée depuis sa création. La structure présente aujourd’hui un cadre de travail jeune, engagé et soucieux de l’entraide entre chacun. Une importance particulière est donnée au plan de formation des salariés H/F et aux évolutions internes.

Dans le cadre d’un remplacement, Vision du Monde recrute, un «Responsable Administratif et Financier H/F – mineure RH»  – Adjoint/e à la Directrice Générale

 

MISSION

Sous la Responsabilité de la Directrice Générale, dans une logique de fort binôme avec elle, le / la RAF garantit, en assurant une partie des activités opérationnelles, la bonne gestion administrative et financière de l’association ; il / elle pilote les finances des programmes ; il / elle fait vivre la politique RH de l’association, principalement dans ses dimensions “développement de compétences”.

Il/elle assure une fonction de conseil / soutien auprès de la Directrice Générale.

Pour cela, il / elle encadre 3 chargés de mission administrative et financière et office manager.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES 

Le / la « RAF – mineure RH» H/F assure les activités principales suivantes :

1. Garantie de la gestion financière de l’association (50% du temps de travail)

Piloter la gestion financière de l’association :

  • Elaborer le budget annuel consolidé à présenter au CA en collaboration avec les managers
  • Contrôler l’équilibre général et les indicateurs clé, s’assurer du bon développement des outils financiers
  • Proposer des pistes d’optimisation des finances et participer aux réflexions de recherches de nouvelles sources de financement
  • Superviser le budget de Frais Généraux et le bon suivi budgétaire mensuel des différents départements par la chargée de missions administrative et financière
  • Superviser la clôture flash en mi année et la clôture annuelle
  • Superviser la trésorerie

S’assurer de la bonne tenue des comptes de l’association :

  • Superviser les travaux comptables
  • Gérer la relation à l’expert-comptable et au CAC
  • Comptabiliser les SA/PA (écritures comptables internes propres à Vision du Monde)

Pilote les finances des programmes :

  • Collaborer au pilotage des budgets des programmes de terrain
  • Superviser le monitoring financier des programmes et des fonds publics
  • Superviser le suivi des outils

Encadrer la saisie des dons

Assurer le reporting financier à l’international en lien avec World Vision International (WVI) et répondre aux sollications financières de WVI

Etre référent financier du CRM (supervision du cadre légal financier et de la praticité du CRM) et des projets transverses

2. Accompagnement RH (30% du temps de travail)

Piloter les processus de recrutement en lien avec le cabinet de recrutement externe

Assurer l’administration des RH :

  • Elaborer et suivre le budget RH
  • Développer et appliquer la politique RH
  • Gérer les contrats

Accompagner les collaborateurs :

  • Déployer le plan de formation
  • Accompagner les équipes en soutien des managers

Garantir les process RH

3. Gestion administrative (5% du temps de travail) 

  • Gestion des litiges et des aspects juridiques divers

4. Contribution à l’encadrement et management (15% du temps de travail) 

  • Participation active au CODIR et aux Conseils d’Administration
  • Encadrement de 3 collaborateurs
  • Conseil et recommandations auprès de la DG concernant le bon fonctionnement de la structure
  • Assure l’interim en cas d’absence de la DG

 

VOTRE PROFIL 

Formation et expérience :

  • Bac + 5 Gestion, économie, finances, comptabilité, contrôle et audit / Ecole de commerce et de gestion, option finances comptabilité
  • Au minimum 5 ans d’expérience réussie avec une expérimentation de l’univers associatif
  • Expérience réussie de clôture des comptes
  • 1ère approche des RH

Compétences et capacités :

  • Compétences en élaboration et suivi budgétaire
  • Compétences en contrôle de gestion
  • Compétences de supervision comptable
  • Compétence de mise en place et suivi d’indicateurs financiers
  • Excellentes compétences relationnelles / de communication interpersonnelle
  • Très bonne maîtrise de l’anglais
  • Compétences d’élaboration de process
  • Compétences organisationnelle (gestion du temps, de la pression)

Motivations :

  • Envie sincère de participer au projet Vision du Monde et adhésion forte aux valeurs portées par l’association.

 

ADHESION AUX ASPECTS PRATIQUES

  • Contrat : CDI
  • Statut : Cadre
  • Poste basé à Paris 17e
  • rémunération selon grille interne, en cohérence avec les rémunérations du secteur associatif
  • Horaires : lundi au vendredi selon les horaires définies par l’association
  • Déplacements : possibles en France et à l’international (1 à 2 fois par an max.)

 

POUR POSTULER

C’est par ici :

JE POSTULE

Merci de préciser la référence :

VDM RAF

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TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES

Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.

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