Date limite des candidatures : 2 mai 2019

 

Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

  • dispose d’une expérience aboutie en pilotage de projets
  • possède un excellent niveau d’anglais (vraiment)
  • propose une expérience réussie en management

          

RESPONSABLE DES OPERATIONS H/F

Résultat de recherche d'images pour "afs logo"

CONTEXTE 

AFS Vivre Sans Frontière (AFS VSF) est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique et membre du réseau international AFS Intercultural Programs, présent dans une soixantaine de pays. Portée par un idéal de Paix et œuvrant pour favoriser le rapprochement entre les cultures, l’association organise des séjours en immersion en France et à l’étranger pour des jeunes, propose des ateliers dans les établissements scolaires et participe à la réflexion sur le Vivre ensemble. AFS VSF fédère 29 associations affiliées locales (AA) en métropole et compte plus de 1000 bénévoles et 18 salariés. Le budget annuel d’AFS-VSF s’élève à 4.7 Mio€.

Dans le cadre d’un remplacement, AFS recrute son / sa Responsable des Opérations H/F

MISSION

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale et membre du Comité de direction, le/la Responsable des opérations pilote les activités du service « Programmes ».

Il / elle garantit l’atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs fixés.

Il / elle s’assure de la mise en application des procédures, contribue à une relation constructive et efficace avec les autres services du siège national, les bénévoles et les partenaires AFS des différents pays.

Pour cela il / elle encadre une équipe de 6 personnes.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le/la Responsable des opérations assure les responsabilités suivantes :

Pilotage opérationnel des programmes

  • Vous garantissez les activités de mobilité (départ et accueil de jeunes) en lien avec les partenaires, les bénévoles et les familles d’accueil
  • Vous suivez l’atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs
  • Vous assurez le reporting qualitatif et quantitatif.
  • Vous garantissez le cas échéant la gestion de crise : Vous activez la procédure de crise en cas d’urgence individuelle ou affectant une zone ; vous contribuez à la communication de crise.

Relations Internationales et extérieures

  • Vous assurez une veille sur le réseau international AFS et sur le secteur d’activités.
  • Vous gérez les relations avec le réseau international sur la partie « programmes » notamment la négociation du nombre de place d’accueil et les prix de « transfert »
  • Vous participez à des groupes de travail internationaux ou nationaux.

Management du service

  • Vous mettez un soin particulier à animer et motiver votre équipe, vous gérez la partie RH du service.
  • Vous veillez à l’optimisation de l’organisation du service
  • Vous facilitez la communication et la transversalité intra et inter services.
  • Vous proposez le budget de votre service et en assurez l’exécution.

Participation à la Direction de la structure

  • Vous participez en tant que membre du comité de direction aux réflexions stratégiques de l’association
  • Vous assurez un lien constructif avec les autres services de la structure

VOTRE PROFIL

Formation et expérience :

  • 5 à 10 ans d’expérience réussie en gestion de projets avec une forte composante managériale dans un contexte international
  • Une expérience de la « relation client »
  • Connaissance du fonctionnement associatif et appétence pour collaborer avec des bénévoles

Compétences :

  • Excellent niveau d’anglais, langue de travail quotidien à l’écrit et à l’oral
  • Très bonnes compétences de pilotage de projet (programmation, suivi des activités, suivi budgétaire …)
  • Expériences et Compétences managériales avérées
  • Capacité d’analyse et aisance avec les données chiffrées
  • Capacité à mettre en place des démarches qualité et d’optimisation des process
  • Facilité à communiquer dans des situations et avec des interlocuteurs variés
  • Réelle aisance avec les outils informatiques ; une connaissance des bases de données est un plus
  • Disponibilité, sens du service

 

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

  • CDD de 14 mois à partir de mai 2019 en remplacement d’un congé sabbatique. Perspectives potentielles à discuter
  • Rémunération : selon grille de la convention collective CNEA 
  • Mutuelle, tickets restaurant
  • Poste basé à Saint Maurice – RER A Joinville Le Pont

 

POUR POSTULER

C’est par ici :

JE POSTULE

Merci de préciser la référence :

AFS-RO

 

TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES

Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.            

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.

Partagez