Cette politique de confidentialité décrit les données personnelles qui sont collectées ou traitées lorsque vous utilisez le site internet et les services d’Orientation Durable. Elle explique également la façon dont vos données personnelles sont utilisées, partagées et protégées, les choix dont vous disposez s’agissant de vos données personnelles et comment nous contacter.
Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?
Vous pouvez nous contacter à tout moment si vous avez des questions spécifiques sur les données vous concernant, leur suppression ou vos droits.
Vous pouvez contacter Orientation Durable, la personne morale responsable de la protection des données personnelles, aux coordonnées suivantes :
Orientation Durable
83bis Rue de Ménilmontant
75020 PARIS
Email : donneespersonnelles@orientationdurable.fr
Quelles sont les données personnelles que nous collectons et à quel moment les collectons-nous ?
Nous vous demandons de nous fournir certaines données personnelles afin de pouvoir répondre à votre demande et/ou candidature.
Données personnelles collectées lors d’une inscription newsletter
Lors d’une inscription newsletter via notre formulaire d’inscription, nous collectons uniquement votre adresse email.
Données personnelles collectées lors d’une demande contact
Lorsque vous effectuez une demande de contact via l’un de nos formulaire, nous collectons les données personnelles suivantes : nom, prénom, e-mail et numéro de téléphone.
Données personnelles collectées lors d’une candidature / inscription via “Espace Emploi”
Lorsque vous finalisez une candidature ou une inscription sur l’”Espace Emploi” les données personnelles suivantes sont collectées : nom, prénom, e-mail, numéro de téléphone, CV, lettre de motivation ainsi que vos attentes salariales. Ces données sont essentielles pour que nous puissions traiter votre demande. En cas d’absence de transmission de ces éléments, nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature et/ou inscription. Vous en serez alors averti par mail ou par téléphone si nous disposons de votre e-mail ou numéro téléphone. Vous aurez alors le choix de nous transmettre les éléments manquants ou d’annuler votre candidature. Puisque nous collectons votre CV, nous sommes également en possession des données inscrites par vos soins sur ce document (qui concernent généralement votre lieu de résidence, votre date de naissance, votre photo, votre/vos expérience(s) passée(s) et formation(s) suivie(s), vos compétences et langues pratiquées et/ou vos centres d’intérêt).
Orientation Durable ne collecte aucune donnée personnelle lors de votre navigation sur notre site internet via cookies.
Pourquoi et de quelle façon utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :
- afin de traiter votre candidature pour un poste auquel vous avez candidaté à travers une étude de votre CV et lettre de motivation, un contact (téléphonique ou mail) afin de convenir d’un entretien et par un envoi de votre CV et lettre de motivation à notre client en fonction de l’avancée de votre candidature.
- afin de conserver votre CV dans notre CVthèque nous permettant de vous contacter lorsqu’une offre est susceptible de vous intéresser.
- afin de vous transmettre notre newsletter hebdomadaire par mail dans le but de vous informer des nouvelles offres d’emploi.
- afin de répondre à vos demandes effectuées via notre formulaire de contact
- afin de vous inscrire sur une liste de personnes présentes à nos événements (sur inscription)
- afin de vous inscrire sur une liste d’attente pour réaliser des séances de coaching (sur inscription)
Base légale des traitements de données
Pour chaque action où vous entrez en interaction avec Orientation Durable via son site (citées dans le paragraphe « Quelles sont les données personnelles que nous collectons et à quel moment les collectons-nous ? »), les éléments relatifs à vos données que vous nous transmettez sont considérées comme étant une action affirmative claire de consentement (librement donné, précis, informé et sans ambiguïté de vos souhaits).
Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
Orientation Durable partage vos données personnelles avec :
- les membres de notre équipe, du fait du suivi des recrutements.
- chacun de nos clients dans la mesure où vous avez exprimé votre souhait d’intégrer sa structure par une candidature chez nous, via votre CV et lettre de motivation et uniquement dans le cadre de la mission pour laquelle chacun nous a missionné .
- Notre hébergeur (OVH), notre module d’administration de site (WordPress) et notre logiciel d’e-mailing (Sendinblue) et notre interface de gestion des candidatures (Relation RH – Horizontal Software) nécessaires au bon fonctionnement de notre cabinet et au traitement efficace et sécurisé de vos données. Nous avons regroupé ci-après leurs politiques sur la RGPD (certains textes ne sont disponible qu’en anglais) : https://fr.sendinblue.com/rgpd/; https://www.ovh.com/fr/protection-donnees-personnelles/ ; https://wordpress.org/about/privacy/ ;
- Tout autre tiers dans les cas où vous avez exprimé votre consentement.
Comment protégeons-nous et gérons-nous vos données personnelles?
Cryptage et Sécurité
Notre hébergeur (OVH) ainsi que notre administrateur du site (WordPress) ont mis en place différentes mesures de sécurité techniques pour assurer la sécurité de vos données personnelles. Nous vous invitons à consulter leurs actions afin de garantir la protection de vos données personnelles sur le site d’OVH ainsi que le site WordPress. Nos serveurs sont sécurisés et localisés en France.
Quant à nous, nous faisons de notre mieux pour protéger vos données à caractère personnel. Nous utilisons des protocoles sécurisés pour la communication et le transfert de données (tel que HTTPS). Nous avons mis en place des mesures de sécurité organisationnelles par des restrictions de consultation de vos données par l’intégration de comptes propres à chaque collaborateur protégés par des mots de passe. Vos données personnelles stockées au sein de notre bureau sont quant à elles protégées tout d’abord par une télésurveillance 24h/24 de nos locaux ainsi que des logiciels antivirus.
Même si nous faisons de notre mieux, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de l’information. Cependant, nous nous engageons à informer les autorités compétentes des violations de données. Nous vous aviserons également s’il existe une menace pour vos droits ou intérêts. Nous ferons tout ce qui est raisonnablement possible pour prévenir les violations de la sécurité et aider les autorités en cas de violation.
Hébergement / Conservation de vos données personnelles
Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour réaliser les finalités exposées dans cette politique de confidentialité (citées dans le paragraphe « Pourquoi et de quelle façon utilisons-nous vos données personnelles ? », sauf si une durée de conservation plus longue est requise par la loi applicable).
Cela signifie que nous conserverons vos données personnelles, également après la période de recrutement d’un poste auquel vous avez postulé, dans un but d’amélioration continue de notre CVthèque vous permettant d’être informé(e) des offres d’emploi correspondant à votre profil. Cela implique également que nous conservons vos données dans le cadre de notre newsletter hebdomadaire afin de pouvoir vous informer des nouvelles offres parues, susceptibles de vous intéresser dans votre recherche d’emploi.
Durée de conservation des données.
Quels sont vos droits en lien avec vos données personnelles?
- Droit de retirer votre consentement, art. 7, § 3 du RGPD. Par exemple : vous pouvez nous contacter si vous souhaitez retirer un consentement précédemment donné à une Newsletter. Un lien de désabonnement est également disponible au pied de chaque Newsletter.
- Droit d’accéder à vos données, art. 15 du RGPD. Par exemple : vous pouvez nous contacter si vous souhaitez savoir quelles données vous concernant sont conservées.
- Droit de rectifier vos données, art. 16 du RGPD. Par exemple : vous pouvez nous contacter si votre adresse électronique a changé et que vous souhaitez que nous la mettions à jour.
- Droit de faire effacer vos données, art. 17 du RGPD. Par exemple : vous pouvez nous contacter si vous souhaitez que nous supprimions certaines données que nous avons conservées vous concernant.
- Droit de limiter le traitement, art. 18 du RGPD. Par exemple : vous pouvez nous contacter si vous souhaitez que nous vous envoyons uniquement les e-mails absolument nécessaires.
- La portabilité des données, art. 20 du RGPD. Par exemple : vous pouvez nous contacter pour recevoir vos données dans un format communément utilisé et dans un format lisible par une machine si vous souhaitez les télécharger vers un autre site web.
- Droit d’opposition, art. 21 du RGPD. Par exemple : vous pouvez nous contacter si vous n’acceptez pas que nous utilisions vos données à des fins statistiques, comme décrit dans la présente Politique de Confidentialité.
- Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, art. 77 § 1 du RGPD. Par exemple : vous pouvez vous adresser directement à l’autorité de contrôle de la protection des données de votre pays en cas de réclamation.
Si vous souhaitez solliciter une copie de vos données personnelles ou exercer un de vos droits cités ci-dessus, veuillez nous contacter par mail à info ( @ ) orientationdurable.com .
Vous pouvez vous désinscrire de notre newsletter à n’importe quel moment en cliquant sur « se désinscrire » en bas du mail en question.
Utiliser le site Orientation Durable avec redirection vers des sites tiers
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Modifications de notre politique de confidentialité
La législation et les pratiques évoluent au fil du temps. Si nous décidons de mettre à jour notre politique de confidentialité, nous publierons les modifications sur notre site. Si nous modifions matériellement la façon dont nous traitons vos données personnelles, nous vous ferons parvenir un avertissement préalable ou, dans les cas où la loi l’exige, nous vous demanderons votre autorisation préalablement à la mise en œuvre de ces modifications. Nous vous invitons vivement à lire notre politique de confidentialité et à vérifier régulièrement si des modifications y ont été apportées.
Cette politique de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois en janvier 2023.